Importa tu hoja de cálculo a Despendo con un archivo CSV
Cómo pasar tu inventario de Excel o Google Sheets a Despendo en minutos con un archivo CSV: columnas que se reconocen, formatos de fecha y unidad, qué pasa con los repetidos y una plantilla gratis.
Mucha gente empieza su inventario en una hoja de cálculo, y funciona. El problema llega después: nadie te avisa cuando algo está por vencer, cuesta calcular cuántos días de comida tienes y escribir cada producto a mano en una app nueva da pereza. Por eso Despendo puede importar tu hoja con un archivo CSV, sin escribir nada de nuevo.
Paso a paso
- Guarda tu hoja como CSV. En Excel: Archivo > Guardar como > CSV UTF-8 (delimitado por comas). En Google Sheets: Archivo > Descargar > Valores separados por comas (.csv).
- En Despendo, abre la pestaña Alacena y toca el botón +. Elige Importar desde CSV.
- Elige tu archivo. Se lee en tu navegador: no se guarda ni se envía nada hasta que confirmes.
- Revisa la vista previa. Verás las primeras filas, cuántas se importarán y los avisos, por ejemplo una fecha que no se entendió.
- Pulsa Importar. Los productos aparecen en tus estantes.
Si prefieres empezar desde una plantilla ya armada, descarga la plantilla gratis de despensa y kit de 72 horas: es una hoja de Excel con avisos de caducidad y un archivo CSV listo para importar.
Qué columnas reconoce
Solo hace falta una: producto. El resto es opcional, y reconoce varios nombres por columna.
| Columna | Nombres que acepta | Qué pasa si falta |
|---|---|---|
| Producto | producto, nombre, artículo, product, name | Obligatoria |
| Cantidad | cantidad, qty, quantity | Se usa 0 |
| Unidad | unidad, unit | Se usa «unid.» |
| Vencimiento | vencimiento, caducidad, expiry, expiration | Queda sin fecha |
| Categoría | categoría, category | Va a «Otros» |
| Estante | estante, shelf, ubicación | Va al estante de su categoría |
| Mínimo | mínimo, min | 0 |
| Calorías por unidad | calorías, kcal | Se estima si es un producto conocido |
| Notas | notas, marca | Vacío |
Formatos que entiende
- Fechas: 2027-12-31, 31/12/2027 y 31-12-27. También las fechas numéricas de Excel.
- Cantidades: acepta coma o punto decimal, así que 2,5 y 2.5 valen igual.
- Unidades: kg, g, lb, l, ml, unidad, paquete, lata, frasco, botella, bolsa, caja y sobre, en singular, plural y en inglés.
- Categorías: las 17 de Despendo, en español o en inglés. Las que no reconoce van a «Otros» y te avisa.
- Separadores: coma, punto y coma o tabulador, y acentos en UTF-8 o Windows. Los títulos pueden estar en cualquiera de las primeras 8 filas.
Qué pasa con los estantes y los repetidos
- Si una fila trae estante, usa ese estante; si no existe, lo crea. Si no trae, busca el estante de su categoría o crea uno con ese nombre.
- Si el estante ya tiene una categoría fija, el producto toma esa categoría y te lo avisa. Eso es lo que explicamos en estantes y categorías.
- Los productos que ya existen en el mismo estante se omiten por defecto (puedes desmarcarlo).
Límites y cuidados
- Hasta 300 filas por importación. Si tu hoja es más grande, repite con el resto.
- El importador no pisa lo que ya tienes: solo agrega.
- Las calorías por unidad se estiman solo para alimentos conocidos; si no, quedan en 0 y puedes pedir la estimación con IA desde el propio producto. Cómo se usan en el cálculo lo contamos en cómo se calculan los días de comida.
- Si tu app está bloqueada con PIN, desbloquéala antes.
¿Estás comparando apps antes de decidir? Mira la comparativa de apps de despensa y kit de 72 horas.
Descarga gratis el checklist del kit de 72 horas
Déjanos tu correo, confírmalo y te enviamos el PDF para imprimir. También recibirás consejos de preparación familiar y novedades de Despendo. Sin spam, y te das de baja cuando quieras.
Al suscribirte aceptas nuestra política de privacidad.Despendo es una app independiente. Esta guía es informativa y general: adáptala a tu familia, tu clima y tus necesidades médicas, y sigue siempre las indicaciones de las autoridades locales.
